上个月发过一篇《把 AI 办公助手管成你的牛马》，讲的是 WorkBuddy 怎么装、怎么管。那篇是入门，这篇是进阶——原作者小树整理了 14 条日常真实工作流，从 Excel 周报、会议纪要、发票台账，到公众号草稿、竞品调研、文件归档，每条都带能直接抄的提示词。
在呼和浩特做生意的朋友，日常那些重复的表格活、文档活、整理活，正好是这类 AI 工作台最擅长的。这篇转过来，你可以先挑一条跟手头活对得上的，抄提示词跑一遍，比研究功能列表有用得多。
文章内容来自原作者在 X 上的分享，我们只加了开头这段导读，方便你判断要不要往下读。
别再把 WorkBuddy 当聊天框用了
它真正厉害的地方，不是帮你写几句话，而是能直接接管一整条工作流：读 Excel、做 PPT、整理会议、查邮箱发票、写公众号、归档资料，最后还能定时自动执行。WorkBuddy 不是一个更大的聊天框，而是一张真正接进工作现场的 AI 工作台。
模型负责想，技能负责做，连接器负责进入你的工作现场。它尤其适合经常处理文档、表格、会议、邮件、内容生产和重复流程的人。
一、先搭好安全边界
新手第一步，先搭好一个任务、一个工作空间。比如你要做一份产品汇报，可以建立这样的文件夹：
产品汇报
├── 00_原始资料
├── 01_参考样本
├── 02_生成结果
└── 03_历史版本
然后明确告诉 WorkBuddy：
只读取"00_原始资料"和"01_参考样本"。
所有新文件保存到"02_生成结果"。
不要修改、移动或删除原始资料。
划边界能减少三类问题：读无关文件；把多项资料混一起；误改重要原件。
- 重要文件先复制副本。先在副本上跑通，再决定是否迁回正式目录。
- 模型先用默认或 Auto，跑通第一个任务，再按需测试不同模型。
- 权限先保持默认，熟了再考虑开放。
二、Ask、Plan、Craft：三种模式
一句话：不确定先 Ask，复杂任务先 Plan，明确任务再 Craft。
新手最稳的流程：Ask 盘点 → Plan 审查 → Craft 执行 → 人工验收 → 局部修改。
例如你拿到一堆文件，第一步不要直接说"帮我整理"——先让它盘点：
请检查当前工作空间中的文件。
只做盘点，不创建、不修改、不移动、不删除任何文件。
告诉我：
1. 一共有多少文件；
2. 每个文件的名称和格式；
3. 文件大致内容；
4. 哪些可以正常读取；
5. 哪些信息缺失、重复或冲突。
确认它"看见"的资料没问题，再进入 Plan。
三、怎么交代任务
"帮我整理一下这个表格""帮我写周报""处理一下这些文件"，基本等于没说。因为 AI 不知道：读什么、结果长什么样、哪些不能做、文件要保存到哪里、怎样才算完成。
一条可执行的任务，最好写清六件事：输入、目标、边界、过程、输出、验收。再套一层提示词公式——身份 + 任务 + 格式要求 + 参考信息。
四、14 条实用 WorkBuddy 工作流
1. 用 Excel 自动产出周会报告和汇报 PPT
适合运营、销售、项目管理、管理者。不要拿唯一原件直接测试。先复制一份 Excel 放进工作空间，权限保持默认；涉及多字段、数据清洗和生成多个文件时，建议先用 Plan 模式看一遍处理计划。
请读取"本周数据.xlsx"，先检查工作表、字段含义、数据时间范围、统计口径，以及空值、重复值、异常值和格式不一致的问题。
先给出"周会报告 + 汇报 PPT"的执行计划，包括：
- 可计算的核心指标；
- 当前数据无法支持的结论；
- 周会报告结构；
- PPT 页数、每页内容和图表建议；
- 输出文件保存路径；
- 待确认事项。
等待我确认后，再按计划执行并生成一份周会报告和一套 8 页以内的汇报 PPT。
报告包含：核心结论、数据概览、增长项、下降项、异常波动、当前问题、下周行动建议。
执行要求：
- 不修改、覆盖或删除原始 Excel；
- 缺失数据不得按 0 处理；
- 所有数字和结论必须可追溯到原始数据；
- 不要把相关性直接写成因果；
- 证据不足的内容标记"待调查"；
- 两份文件保存到"02_生成结果"；
- 完成后列出文件路径、使用的数据表和关键指标口径。
2. 腾讯会议转写整理成纪要和待办，并回存腾讯文档
适合项目例会、客户会、团队周会。使用前先连接腾讯会议和腾讯文档连接器，并确保目标腾讯文档有写入权限。第一次建议使用 Plan 模式。先 review、后回存，可以避免把错误的结论、负责人或截止时间直接写进正式文档。
请先确认腾讯会议和腾讯文档连接器均已可用。
先列出今天可读取的会议名称、会议时间和文字转写状态。
如果找不到会议转写，或无法写入目标腾讯文档，请停止执行并告诉我原因。
确认可读取后，请按会议分别生成纪要 review，包含：
1. 会议主题、时间和参会人；
2. 讨论背景与核心议题；
3. 讨论要点；
4. 已明确的结论；
5. 待办事项：任务内容、负责人、截止时间；
6. 尚未解决或需要继续确认的问题。
要求：
- 只使用会议转写中明确出现的信息；
- 负责人或截止时间未明确时标记"待确认"，不要自行猜测；
- 不遗漏争议点或不同意见；
- 暂时不要修改、分享、发送或写入任何腾讯文档。
先输出 review，等待我确认。
我确认后，将每场会议纪要以"日期 + 会议主题"为标题，新增写入腾讯文档"会议纪要汇总"。
不得覆盖、删除或改写该文档已有内容。
完成后告诉我：写入了哪些会议、对应文档链接，以及待确认事项数量。
3. 自动读取 QQ 邮箱中的发票附件，生成可核对的报销台账
适合行政、财务、自由职业者。使用前先连接 QQ 邮箱连接器，并准备一个专门保存报销台账的本地文件夹。第一次建议用 Plan 模式。
请先确认 QQ 邮箱连接器已可用。
搜索【填写时间范围，例如：2026年7月1日至7月31日】内，包含发票或报销附件的邮件。
先列出命中的邮件清单，包括：
- 发件人；
- 邮件主题；
- 收件时间；
- 附件名称和数量；
- 是否可以读取附件。
暂时不要下载、修改、归档、删除或转发任何邮件及附件。
如果找不到邮件或附件无法读取，请停止并说明原因。
确认后，读取可访问的发票附件，提取并汇总以下字段：
- 邮件日期；
- 发件人或供应商名称；
- 发票名称；
- 发票号码；
- 开票日期；
- 金额；
- 税额；
- 价税合计；
- 附件文件名；
- 状态：已识别 / 待确认。
生成 Excel 报销台账，保存到【填写保存路径】，文件名为"【月份】报销台账.xlsx"。
执行要求：
- 不删除、归档、标记已读、转发或修改任何邮件；
- 不修改原始附件；
- 金额、税额、发票号码或日期无法明确识别时，保留为空并标记"待确认"，不要猜测；
- 同一发票若重复出现，保留记录并标记"疑似重复"，不要自行删除；
- 台账行数必须与成功读取的附件数量对应；
- 最后核对金额合计，并输出：命中邮件数、附件总数、成功识别数、待确认数、疑似重复数和金额合计。
4. 自动读取 QQ 邮箱 Newsletter，按来源和日期归档为 Markdown
适合订阅 AI、产品、商业、写作资讯的人。先连接 QQ 邮箱连接器，并准备一个专门保存 Newsletter 的本地文件夹。第一次建议先手动执行一次，确认正文清理和文件命名，再设每日自动化。确认手动结果稳定后，再把"检查过去 24 小时"改成每天固定时间执行即可。
请先确认 QQ 邮箱连接器已可用。
检查过去 24 小时内，来自以下白名单发件人的新邮件：
- 【发件人邮箱 1】
- 【发件人邮箱 2】
- 【发件人邮箱 3】
只处理包含完整文章正文的 Newsletter。
对每封符合条件的邮件：
1. 读取邮件标题、发件人、收件日期、正文和原文链接；
2. 优先保留完整正文、标题、小标题、列表、引用和正常图片说明；
3. 清理广告、赞助信息、社交关注、评分按钮、重复品牌导航、退订链接和地址页脚；
4. 将邮件追踪链接还原为原始文章链接；无法还原时保留原链接并标记；
5. 生成独立 Markdown 文件；
6. 在文件 YAML 中记录来源、发件人、收件日期、原文链接和邮件唯一标识；
7. 使用邮件唯一标识或"来源 + 标题 + 日期"检查重复，已归档的邮件跳过。
文件名使用："来源｜标题｜YYYY-MM-DD.md"
保存到：【填写本地保存路径】
执行边界：
- 禁止修改、标记已读、归档、删除、转发或回复任何邮件；
- 禁止覆盖、移动或删除已有 Markdown 文件；
- 正文缺失、仅活动邀请或纯促销邮件直接跳过；
- 找不到邮件、正文无法读取或写入失败时，说明具体原因，不要生成空文件。
完成后只返回简短清单：新增文件、跳过邮件、失败项目及对应原因。
5. 把 ima 知识库资料整理成 review、选题和内容资料包
个人知识库最怕变成第二个收藏夹。更合理的分工：ima 负责存，WorkBuddy 负责读取和整理，人负责判断和沉淀。第一版只建三个库：01-资料库、02-项目库、03-输出库。先连接 ima 知识库，并确认 WorkBuddy 能读取对应资料库。第一次建议先处理最近新增的一小批资料，不要一口气把所有收藏都倒进去。
请先确认 ima 知识库连接可用，并读取：
- "01-资料库"中最近新增的资料；
- "03-输出库"中与"AI 工作流"相关的已有内容。
先生成一份资料 review，包括：
1. 每条资料的标题、来源和一句话摘要；
2. 核心观点与可引用内容；
3. 适合归入的主题；
4. 是否值得精读，以及原因；
5. 与已有内容重复、冲突或可组合的部分；
6. 资料不足或需要进一步核实的地方。
然后围绕"AI 工作流"生成 10 个内容选题。
每个选题包含：标题、核心观点、可引用的资料及来源、推荐切入角度、适合的内容形式（文章、短帖、线程或视频）、风险点或待核实信息、下一步需要补充的素材。
执行边界：
- 不删除、移动、覆盖或修改任何 ima 中的原始资料；
- 不把资料里未明确出现的内容写成事实；
- 没有可靠来源的结论标记"待核实"；
- 不直接生成完整文章，只输出 review、选题清单和每个选题的资料包。
最后告诉我：读取了哪些资料库、处理了多少条资料，以及哪些选题最值得优先写。
6. 根据产品资料自动梳理卖点、生成落地页文案和网页
适合产品 Demo、活动页、个人服务介绍。第一次建议先用 Plan 模式，先确认页面逻辑，再生成网页。这条流程适合做可展示的 Demo 和原型；涉及支付、数据库、用户权限或正式生产系统时，仍需要专业开发与测试。
请读取当前工作空间中的产品资料和参考样本。
先不要生成网页，只输出落地页分析方案：
1. 产品解决的核心问题；
2. 目标用户及其使用场景；
3. 用户购买或使用前最担心的问题；
4. 三个最值得展示的核心卖点；
5. 可用于证明价值的案例、数据或用户反馈；
6. 页面信息架构和阅读顺序；
7. 需要补充或无法确认的信息。
请据此给出页面大纲，包含：首屏标题、副标题和行动按钮；用户痛点；核心功能；使用流程；案例或数据证明；常见问题；结尾行动按钮。
所有内容只能基于已有产品资料；没有依据的数据或案例标记"待补充"。
等待我确认页面结构后再生成网页。
7. 从选题到写稿、排版和封面，自动保存到公众号草稿箱
这是内容创作者最容易感受到 WorkBuddy 不只是"会写文章"的一条链路。使用前需要确认公众号相关连接器或 MCP 已经可用，且已配置公众号 AppID、AppSecret、接口权限和必要的 IP 白名单。第一次建议只生成草稿，不要自动发布。
请先确认公众号连接器/MCP 已可用，且具备创建草稿的权限。
围绕以下选题生成一篇公众号文章：【填写选题】
账号定位：【填写领域、目标读者、内容风格】
请先完成资料检索和选题分析，输出：
1. 文章核心观点；
2. 目标读者最关心的问题；
3. 文章大纲；
4. 可引用的资料来源和链接；
5. 需要我补充或确认的信息。
等待我确认大纲后，再生成文章。
文章要求：
- 标题提供 3 个版本；
- 正文结构清晰，包含开头钩子、小标题、案例或步骤、总结；
- 使用简体中文，语言自然，不要公关腔或空洞套话；
- 只引用可追溯的资料，不编造数据、案例或来源；
- 外部链接统一整理到文末"参考资料"；
- 同时生成一段 80 字以内摘要和 3 个封面文案方向。
确认正文后：
1. 根据确认稿生成公众号适配排版；
2. 生成或准备封面图；
3. 上传所需素材；
4. 创建公众号草稿，写入标题、摘要、封面和正文；
5. 仅保存到草稿箱，不发布、不群发、不修改已发布文章。
完成后告诉我：草稿标题、草稿箱链接或草稿标识、使用的资料来源、仍需要我人工检查的内容。
8. 接入 Grok，把 X 内容生产串成一条线
如果你已经通过 OpenAI 兼容接口接入自定义模型或 Grok，可以把 WorkBuddy 变成内容生产工具。先让模型认识你的账号——把账号定位、内容方向、语言风格、红线规则写成项目指令或首次对话设定。日常流程：晨间选题 → 主帖与备用帖 → 线程 → 评论区互动 → 热帖复盘 → 素材沉淀。
基于我的账号定位，给我今天可发的 10 个 X 选题。
其中：5 个热点型；3 个教程型；2 个观点型。
每个选题包含：
1. 标题；
2. 为什么值得现在发；
3. 适合单帖还是线程；
4. 预期互动类型（点赞、收藏、评论或转发）；
5. 一句话钩子；
6. 需要我补充的真实经历或证据。
写单帖时：
把下面的原始想法写成 3 条可直接发布的 X 帖子。
原始想法：【填写你的想法】
要求：
- 每条不超过 220 字；
- 开头一句必须有钩子；
- 中间提供具体信息，不灌水；
- 结尾给自然 CTA；
- 分别输出教程向、观点向、结果展示向三个版本；
- 不编造我的个人经历、数据或结果；
- 标记哪些位置需要我补充真实细节。
9. 批量提取合同或 PDF 关键信息，生成台账并对比版本差异
适合销售、行政、法务协作、财务整理。第一次建议用 Plan 模式，先确认读取哪些文件、提取哪些字段，以及版本对比的文件配对方式。
请读取当前工作空间中的合同或 PDF 文件。
先不要修改、移动、删除、解密或覆盖任何原始文件。
请先列出：
1. 可读取的文件名称、页数和文件类型；
2. 无法读取、疑似扫描件或需要 OCR 的文件；
3. 准备提取的字段；
4. 可用于版本对比的文件组；
5. 预计输出的台账和差异报告文件。
等待我确认后再执行。
确认后：
请按确认的计划处理合同或 PDF 文件。
对每份文件提取并汇总：文件名称；合同名称或项目名称；甲方、乙方；合同金额和币种；签署日期、生效日期、到期日期；付款、交付或服务周期；关键权利义务；违约、终止或争议解决条款；信息来源页码；识别状态。
生成"合同信息台账.xlsx"，保存到"02_生成结果"。
对于名称或版本相近、可确认属于同一合同的文件，生成"合同版本差异报告.md"，对比：新增内容；删除内容；修改内容；金额、日期、主体、付款、交付和违约条款的变化；无法确认的差异。
执行要求：
- 原始 PDF 不得修改、覆盖、删除、解密或移动；
- 扫描不清、字段缺失或无法确认时标记"待人工核对"，不要猜测；
- 所有提取内容尽量标明页码；
- 不对合同效力、法律风险或条款合规性下最终结论；
- 完成后列出：处理文件数、成功提取数、待人工核对数、生成文件路径和发现的主要差异。
10. 批量提取简历信息，生成候选人对比清单和面试问题
适合 HR 和招聘负责人。建议先用 Plan 模式，确认简历和岗位要求都已读取。
请读取当前工作空间中的简历文件和"岗位要求"文件。
提取每位候选人的：
- 姓名或编号；
- 学历、相关经历和核心技能；
- 代表项目和明确成果；
- 与岗位要求对应的内容；
- 需要在面试中确认的信息。
生成"候选人对比清单.xlsx"，每位候选人一行。
再为每位候选人生成 3 到 5 个面试问题，重点围绕项目经历、岗位技能和待确认内容。
要求：
- 只整理简历中明确出现的信息；
- 不根据敏感个人信息评价或筛选；
- 不作录用、淘汰或排序结论；
- 不发送邀约或拒信；
- 不确定的信息标记"待面试确认"；
- 原始简历不得修改；
- 完成后告诉我处理数量和文件路径。
11. 自动监控行业资讯沉淀到 ima，定时生成情报简报
适合产品、运营、研究、投资、内容创作者。先手动跑一次，确认来源和筛选规则没问题后，再设为每天 8:30 自动执行。
请检索过去 24 小时内与"AI Agent 工作流"相关的行业资讯。
关注来源：【来源/公众号/官网 1】【来源/公众号/官网 2】【来源/公众号/官网 3】
对符合条件的内容，保留标题、来源、发布时间、原文链接和一句话摘要。
筛选规则：
- 过滤广告、纯推广和无正文内容；
- 按标题、链接或内容相似度去重；
- 未经核实的信息保留来源，并标记"待核实"；
- 不将推测写成事实。
将未重复的有效内容存入 ima 的"行业情报库"。
最后生成一份简报：
1. 今日重点；
2. 重复出现的主题；
3. 值得精读的内容及原因；
4. 可行动事项或待继续研究的问题；
5. 新增、跳过和待核实内容数量。
不要修改、删除或覆盖 ima 中已有资料。
12. 竞品调研拆分给多个 Agent 并行，汇总成分析报告
适合竞品多、调研维度复杂、且子任务可以独立推进的场景。简单调研不建议开专家团，多 Agent 会增加成本和协调时间。分工参考：Agent A 收集官网、定价、功能、用户评价；Agent B 整理对比维度并清洗信息；Agent C 完成 SWOT、机会点和风险；Agent D 输出报告和 PPT 框架；主 Agent 检查冲突、遗漏和证据来源。
请为"【填写行业/产品】竞品调研"创建多 Agent 协作计划。
调研对象：【填写 3 至 5 个竞品名称】
调研范围：产品定位与目标用户；核心功能；定价和套餐；公开案例、用户评价或市场信息；优势、劣势、机会和风险。
请按以下分工执行：
- Agent A：收集每家竞品的官网、定价、功能和公开资料，并保留来源链接；
- Agent B：统一整理对比维度，标记信息缺失、冲突或无法确认的内容；
- Agent C：基于已验证的信息完成 SWOT、机会点和风险分析；
- Agent D：根据前述材料输出报告大纲和 PPT 框架；
- 主 Agent：核对来源、整合结果，列出冲突、遗漏和待核实项。
执行要求：
- 所有结论必须有公开来源支撑；
- 信息不足时标记"待核实"，不要自行补全；
- 不把推测写成事实；
- 先输出调研计划和分工，等我确认后再开始；
- 最终生成竞品对比表、分析报告和 PPT 大纲，保存到"02_生成结果"；
- 完成后列出使用的来源、待核实项和文件路径。
13. 本地文件自动分类归档，生成可检索的项目索引
适合设计、运营、项目和个人资料管理。先用 Plan 模式，确认它准备动哪些文件。
请盘点"待整理文件"文件夹。
先不要移动、删除、覆盖或重命名任何文件。
请输出：
1. 文件清单：文件名、格式、大小、修改时间；
2. 按文件名和内容建议的分类方案；
3. 每个分类下准备处理的文件；
4. 无法判断或可能重复的文件；
5. 建议创建的目录结构。
等待我确认后再执行。
确认后：
请按确认的分类方案执行。
先复制并处理 5 个样本文件，等待我确认样本结果。
确认后，再将其余文件复制到对应分类目录。
原始文件必须保留，不得删除、覆盖或移动。
无法判断的文件放入"待归类"目录；疑似重复文件只列出清单，不要删除。
最后生成"项目文件索引.md"，包含：文件名称；所在分类目录；文件类型；简短内容说明；修改时间；待归类或疑似重复标记。
完成后告诉我：处理文件数量、待归类数量、疑似重复数量，以及索引文件路径。
14. 把验证过的工作流沉淀成模板、Skill，交给自动化定时执行
适合发票整理、日报周报、Newsletter 归档、行业监控、PDF 预检、批量加水印、会议纪要等重复工作。确认输入、输出、保存路径和验收标准都稳定后，再使用下面的提示词。
请把我刚才已验证的【填写流程名称】整理成可复用模板。
模板应包含：输入资料或来源；处理步骤；输出格式和保存路径；不可执行的操作边界；验收标准；失败或找不到资料时的处理方式。
先输出模板和自动化执行计划，等待我确认。
确认后，将该流程创建为【每天/每周/每月，填写执行时间】自动化任务。
执行要求：
- 只处理指定工作空间或连接器中的资料；
- 原始文件不得修改、覆盖或删除；
- 找不到输入资料时停止执行并提醒我，不生成空文件；
- 结果保存为新文件，不覆盖历史结果；
- 每次执行后返回新增文件、处理数量、异常和失败原因；
- 不自动发送、发布、删除或修改外部内容，除非我单独确认。
五、专家、技能、专家团、连接器
可以这样理解：专家决定"用什么专业视角思考"；技能决定"用什么方法和工具做"；专家团决定"由哪些角色协同完成"；连接器决定"进入哪个外部系统"。
简单的格式转换、重命名、表格合并，不需要专家团。需要市场研究、内容策略、产品分析、数据建模、合同风险提示时，再考虑专家。一个流程反复出现、步骤比较固定时，才值得封装为 Skill。
注意：第三方 Skill 可能执行脚本、读取文件或请求密钥。安装前检查来源、权限和行为范围，只启用当前任务真正需要的能力。
六、远程助理、自动化和项目协作
远程助理的价值是：人不在电脑前，也能远程派低风险任务。例如你在外面可以说：
检查助理目录中是否存在"6月报销汇总.xlsx"。
只告诉我文件名、大小和修改时间。
不要打开、发送或修改文件。
确认文件正确后，再让它读取、汇总和回传摘要。但手机只是遥控器，实际任务仍在电脑端执行。电脑需要开机、联网，并保持 WorkBuddy 后台运行；自动化任务也要考虑系统休眠和锁屏远程设置。
项目功能适合多人协作。项目里可以固定资料、任务规则、连接器、专家和技能，避免每个人从零配置。
七、关于积分
- 简单咨询用 Ask；高风险复杂任务用 Plan；已验证的重复任务再用 Craft。
- 一次把需求写清楚；大任务拆阶段；长对话及时新开任务；稳定任务沉淀成模板；真正需要并行时才开专家团。
- 免费体验版每月有积分额度，积分规则和价格以官方最新口径为准。
结尾
WorkBuddy 最适合做的是：检索、整理、清洗、转码、排版、校验、归档和重复执行。
从你手边小事开始：一张 Excel、一份会议记录、一堆发票，或者资料文件夹。跑通一次之后，再把它接进邮箱、文档、知识库和自动化。
上个月那篇《把 AI 办公助手管成你的牛马》讲了怎么装、怎么管，这篇讲了能抄的活。两篇配着看，先跑通一件小事，再谈自动化。
我是B·AI，在呼和浩特做企业AI落地应用
对 AI 工具、企业提效的话题感兴趣，欢迎加微信聊聊。
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