WorkBuddy 完整教程
把 AI 办公助手管成你的牛马

装完 WorkBuddy 的第一个星期，原作者干了件丢人的事：把上个月的报销单甩给它，打了四个字，帮我整理。它整理得挺快，表打开一看，金额那一列有含税的有不含税的，时间格式一半是七月一半是 07-01，还有几张发票它自己判断"可能重复"，直接没列进去。当下反应是：就这？

后来研究才明白，当时要求了个寂寞。金额按什么口径、时间用哪种格式、拿不准的那几张怎么办，都没有清楚的要求。打四个字就等一张能直接报上去的表——没有要求，它只能猜，而猜的时候一定挑最省事的。

说了半天，那 WorkBuddy 是啥呢？它是腾讯云今年 3 月上线的 AI 办公助手，装在你自己的电脑上，能翻你的文件、做表格、写文档，也能连上你的邮箱替你发邮件。

既然它能干这么多事情，你就不能还停在只跟它聊天的阶段。你要把它当成你的牛马，你要管它，它才能给你挤奶。

那牛马怎么管、活怎么交代、交上来的东西凭什么信、怎么让它记住规矩、什么时候才敢撒手，这篇教程一步一步教。装完就放着的、试过一次觉得不行的、每天在用又总觉得没使上劲的，往下看，一看一个不吱声。

第1章 WorkBuddy 能干什么、怎么装、第一个活怎么派

比起 Claude Code 和 Codex，WorkBuddy 不需要一些有的没的，没有门槛，直接安装即用。

首先官网找到下载页，按你是 Windows 还是 Mac 下对应的包，装完打开登录就能用。

装的时候有四点注意：

• 第一，只从官网下，第三方安装包别碰。
• 第二，C盘剩不到十个G的，先把安装路径改到别的盘，它跑起来模型缓存和过程文件都占地方。
• 第三，安装路径和以后放活儿的文件夹，都别用中文名。
• 第四，装的时候先把360这类关掉，免得它把人家的模块当病毒杀了。

钱先不用掏。官网给免费体验版的口径是每月 500 积分。注册时另外还会到一笔新人积分，先拿这些把这篇里的活试一遍妥妥够。

几个例子：

• 桌面乱成一锅粥，让它按类型归位，图片进图片夹、文档进文档夹
• 会议录音甩过去，转文字、提行动项和责任人、生成纪要
• 十几个 Excel 合并成总表，算各部门环比，顺手出一张柱状图
• 一份报告变成 5 页 PPT，配图建议写在备注里

但是创意的活不能靠它。让它给新品起个名、写条小红书文案，内容规整、正确、却无趣。要拿捏分寸的活也别交。一封催供应商回款的邮件，它写得生硬，该软的地方软不下来，该硬的地方又硬不起来。规则明确、你自己心里有标准的重复活，才是它的舒适区，交给它又快又稳。

装完跑个试试

第一步，布置一个工作区。先在电脑上新建一个文件夹，比如 D:\试一下，把你要处理的文件复制一份丢进去。是复制，别把原件搬过去。回到 WorkBuddy 点左上角的新建任务，输入框底下有个选择工作空间，点开选打开本地文件夹，指到刚才那个目录。它就知道去哪儿翻料、把东西存哪儿了。

第二步，权限保持默认，别急着放开。工作空间旁边就是默认权限，别动它。默认状态下，它要删你的文件、要跑命令，都会先弹一句问你，啰嗦，但是安全呐。输入框右下那个 Auto 是模型，也先别管，它会按任务难易自己挑。

第三步，把要求一次说全。这样说：

跑的中间它会弹出来问你能不能动某个文件，看清楚再点同意。跑完结果就在 D:\试一下 文件夹下。

一次跑通你就有感觉了：跟你交代一个新来的人一模一样。指哪打哪，不过你没说的，它就自己擅自做主了。

在复制件上擅自做主可还行，但是哪天它擅自动了你正在用的客户表，到时候你就想刀它了。这时候就用到它的几个模式了。

第2章 默认模式、计划、仅问答，什么时候开哪个

输入框里有个加号菜单，点开有个模式，展开你会看到一句"当前为默认模式"，底下两个开关，计划 Plan 和仅问答 Ask，都是关着的。

两个都不开，就是默认模式。它直接上手干：读你的文件、改文件、生成文档表格 PPT、跑命令，一路做到交货。日常派活就用这个，什么都不用改。

打开计划 Plan，它先给方案。复杂的先把要走的几步列出来给你看，你确认它再继续，觉得不对就让它改。新手必守一条，不要无脑点执行，自己把关，后面会省掉一大堆返工。

打开仅问答 Ask，它就动动嘴皮子。它一个文件都不会碰，写文案、查资料、翻译，给你文字结果。简单问题就用它，省积分，也省得它手欠去动你的文件。

小总结：默认是手快眼快，说完直接上手；计划是想清楚再动的，先给方案等你点头；仅问答是嘴碎的，只说不做。一句口诀：动脑的事先开计划，动手的事默认干。

权限跟模式分开管。模式管怎么干活，权限管动手之前要不要问你。输入框底部那个默认权限，保持默认就行，它要删你的文件、要跑命令，都会先弹一句提示，安全度高。如果点开允许完全访问，它就不问了，自己觉得该删删，删错了也不管。

为什么不能图省事一路默认干到底呢？因为往后每一步都建在前一步上面，方案错了后面全得重来。所以最好先开着计划多花五分钟，后面能省你两个小时。

第3章 工作空间怎么建、文件怎么放、项目和对话怎么分

前面设置的工作空间就是这张桌子，WorkBuddy 只在这个文件夹里翻东西、也只往这里头存。里面有什么，它就只能看见什么。

所以空间里别乱堆。这次用得着的放进去，不相干的别放。你要是把三个版本的报价单一起丢进去，如果不明确告诉它，它大概率不会抓最新的。

三个习惯，避掉大部分不可逆事故

• 一件工作对应一个空间。不要把不同客户、不同项目、不同选题混在一个文件夹里。它的上下文能力再强，也最好不要去污染。
• 正式文件先放副本。尤其是表格、合同、图片库、客户资料。让它处理副本，看结果对不对，再决定要不要迁到正式目录。这一个习惯能避掉一大批改坏了没法退回的事故。
• 产物要分层保存。别只留一个最终版。至少留着原材料、过程稿、公开稿、图片、发布记录和复盘。你以后要复用方法、整理案例、训练自己的技能包，都得靠这些过程材料。

一套能直接抄的目录

不用自己设计，照这个建就行，放 D 盘：

每个文件夹只负责一件事。整套流程六个动作：建文件夹，放个人资料，接进 WorkBuddy，跑通一个任务，把常用要求固化成模板，最后设自动化。

你不用一天把所有功能学完。先把一套能用的工作台跑通，成就感不就来了么。

干一次就完的用任务，要干几个月的用项目

左边那排还有个入口叫项目。

点新建项目。必填的只有一个项目名称，限 15 个字。别的几栏都能空着，但有一栏最好别空，叫指令。

指令这栏，写的是你一次性交代清楚的规矩。填在这儿的话，以后这个项目里每建一个新任务，它自动带着，你不用再讲第二遍。

举个例子：

第一次不用整全。用着用着，哪里卡，哪里总犯错，回来往指令里补一条就是了。

下面还有三栏，连接器、专家、技能，都写着可选，点加号添加。配一次这个项目通用，以后建任务不用再挑。

懒得自己想的，指令右上角有个选择模板。项目页上也直接列着五个现成的：产品需求全流程、市场调研与竞品分析、团队知识库、项目交付、Bug 跟踪测试验收。挑一个，几栏自动给你填好，你再照自己的活改。有一点注意，弹窗底下那行小字写着切换模板会覆盖当前编辑内容，所以先挑模板再写你自己的话。

第4章 积分怎么算、一次任务烧多少、怎么省、各档多少钱

WorkBuddy 要花积分，每做一次任务都按积分结算，免费体验版每月 500 积分，注册的时候还给 2000。但是用起来的时候积分确实烧得太快啦。

先看模型

刚进去一般是自动模型，它按任务难易自动派活给不同的大模型。你也能自己指定，列表里是国产主流那几个：DeepSeek、GLM、Kimi、MiniMax。现在 Hy3 限时免费，在 8 月 5 号之前可以无限用。

重点看模型名后面那个倍数，那是积分消耗倍数。自动是 1 倍，看到 0.57X 就是打对折的意思。

真正烧掉的其实是 token。积分只是用于便于理解的。举个例子，让它出了一份公众号运营优化方案，auto 消耗了 60 多个积分。

怎样省积分，就以下 6 条

• 简单问题别开 Plan，用 Ask 就行
• 想好了再发，别拿它当草稿本一句句说
• 日常挑倍数低的，复杂推理再上贵的
• 大任务拆成小步逐个跑，别让一次任务又臭又长
• 重复的活设成定时任务，别手动一遍遍触发
• 重活新开对话。一个对话聊到几十轮，前面那些话每次都要重算一遍

再说价格

2026 年 7 月起个人版分成四档：

• 体验版免费，每月 500 积分
• 标准版 99 元一个月，实得 4000（2000 基础加 2000 限时加赠）
• 高级版 199 元，实得 9000（4000 加 5000）
• 旗舰版 999 元，实得 50000（20000 加 30000）

连续包月 7 折，年付再叠 8 折。

还有三条隐藏规则：

• 积分当月有效，不结转。这个月没用完的，下个月不认。加赠那部分更短，自到账日起 1 个月内有效。
• 扣减按到期时间排队。系统优先扣最先到期的那批；到期时间一样，先扣基础积分，再扣赠送的。
• 订阅一到期，账户额度直接掉回体验版那 500。

所以别囤积分，也别为了"攒着以后大干一场"续费。如果有大把积分，使劲蹬吧你就。

第5章 一句指令要交代的六件事，附10条能直接抄的

你给的活越模糊，它交付的就越离谱。先看差别有多大。

反面：帮我把上次的会议纪要整理一下。它只能给你个通用糊弄版。

正面：把 D:/会议纪要/0320产品评审.docx 里的内容整理成清单，每个议题给结论、对应责任人和截止日期，有争议的标出来，用表格输出。它能一步到位就给你个完美交付。

"我要有这功夫我还用你？"这也是开始的想法，但你算另一笔账：第一句话发出去，三十秒它给你一坨东西，你花二十分钟看完发现没法用，重发，再花二十分钟。第二句话写九十秒，一次过。四十分钟，九十秒。咋想是不是咋划算。

一句能执行的活，要交代六件事

你把活交给一个新来的同事，会说清楚材料在哪、要什么成品、哪些底线不能碰、大概按什么步骤、做完放哪、怎么算做好了。所以你就把它当成你新同事就得了。

官方给了一个公式，做什么+有什么+怎么样。这个公式没错，但太粗，把它拆细成六个字段。

来拿件真事演一遍。每个月报销的发票，散在几个邮箱里，一张张下载、一张张登记时间和金额，然后整理，想想这付出的时间和精力。怎么做？

但是你要是漏了某一个字段，它不会空着，它会自己补上。

这不只是 WorkBuddy 的问题。你想想你带过的实习生：交代活的时候漏了验收标准，他是不是也会糊弄一下就完事了。但是实习生会问"老板你说的格式是什么意思"，AI 不会。它直接填，而且用最省事的答案。管理学家管这个叫权责缺口：执行权交出去了，验收权没跟上。权力出得去，责任回不来。

重要的是验收，它该怎么写

验收这栏，如果写成"做完发我"，等于没写。验收要写成它必须给你交出来的东西，固定用三句：

• 第一句，总数能回算。首页那个总数，我能从原始表里一步步加回来。
• 第二句，口径一致。从头到尾用同一把尺子量。比如算销售额，这个月按下单那天算，下个月就不能改成按收到钱那天算；金额说了按含税，就别有几行填成不含税。尺子一换，两个月的数摆一块儿就没法比了。
• 第三句，每个结论有来源。它说某个渠道下滑明显，后面得挂上是从哪张表哪一列看出来的。

10条能直接抄的指令

下面这 10 条全按六个字段写全了，路径改成你自己的就能直接发：

1. 批量转 PDF
2. 长文档提摘要
3. 会议录音转纪要
4. 多个 Excel 合成总表
5. 客户名单去重清洗
6. 台账生成周报
7. 报告转 PPT
8. 桌面文件归位
9. 清理重复文件
10. 每天自动出日报

再补三个小动作，都是立竿见影的：

• 给它一个身份。比如"你是一位在投行干了 10 年的财务分析师，按最高标准分析这份财报"。加这一句，它立刻专业一档。
• 给它一个样本。把你满意的范例甩过去说照这个来，比你描述半天都管用。
• 一次只干一件事。别在一个对话里又让它写周报又让它做 PPT 还让它查竞品。它会串味，也更费积分。

第6章 你的规矩该写在哪儿

这次说清楚了要简体中文、小标题别套引号、字数控制住，下次开个新对话，又要从头再说一遍。烦死。

先别急着去找记忆功能。就拿"一律简体中文"这句话说：你在对话框里说，它这一次听；写进项目的指令栏，这个项目以后每个任务都听；写进记忆，换哪个项目它都听。先按这条规矩管几个项目、管多久来选。

它记的东西最后都落成文件：

• 第一层云端记忆是服务器给你生成的画像，每次对话开头自动带上，不用你管；
• 第二层用户级记忆在 ~/.workbuddy/MEMORY.md 这个文件里，想手动增删改，直接打开它改；
• 第三层工作空间记忆在工作空间的 .workbuddy/memory/ 目录里，装的是每日日志和项目笔记。

第7章 技能、专家团、连接器、助理，这四样怎么用

技能：把一件事的完整流程打包好。装好一个技能，你一句话它就执行到底。零成本里最值得先装的四个：Agent Browser（让它自己开网页、点击、截图、读信息）、办公文档四件套（Word/Excel/PPT/PDF 一把梭）、Local Whisper（本地语音转文字，不用 API Key）、Web Search（联网搜索）。

专家和专家团：区别很大。专家是封装好的垂直角色，覆盖内容创作、数据分析、电商、抖音、销售、品牌、小红书、招聘。你不知道提示词怎么写的时候，先找对应的专家，方法和视角都完美定好。

专家这个非常好用，和普通的对话有啥区别呢？比方说这个小红书运营专家。用小红书运营专家写出的笔记，段落清晰，字数适中，还配有表情，违禁词也筛选，整体可以打到 80 分左右。但是用普通对话以同样的提示词写一篇笔记，内容和风格就失去了小红书的风格，整体只能算及格。专家有专属的规则和更专业的设置方向，所以专家用起来真是爽到飞起。

而且还有美团生活助手，可以领取满 40 减 20 的外卖券，而且还是可以设置每天自动领取，感觉这里以后都能变成一个流量渠道入口。

专家团呢是一个 agent 团队，一句话下去，几个角色分工干。它比单用技能强在两点：一是审阅，每件事在单独窗口做，做完由另一个不带历史上下文的 agent 来审，判断更中立；二是并行，两件事能同时跑，不用排队。你拉一整个团队来办事肯定积分哗哗消耗，如果是小事就别用了。

连接器：不光是把腾讯自己的生态打通。QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、腾讯会议、腾讯网盘、TAPD，还有飞书，网易邮箱、百度网盘、金山文档应有尽有。

配置也很简单，以 QQ 邮箱为例：连接器页面找到卡片点加号，用 QQ 邮箱 App 扫码授权，手机确认，卡片旁边出现绿点就通了。通了之后这些指令直接能发：

• 找出最近一个月含报价单附件的邮件
• 把跟 XX 项目相关的邮件线程汇总一下
• 找到那份季度规划文档，提炼核心要点
• 读取本周工作台账，生成周报，保存回腾讯文档（这条叫闭环回存，结果自动传回云端，不用你手动复制）
• 这个培训录音很重要，去腾讯会议里取文字转写，把重点提炼成纪要

比方说你用腾讯会议开完会，回到 WorkBuddy 说一句，它自动去会议里取转写、提炼纪要，老方便了。

最受用的就是这个飞书连接器了。飞书里有着非常多自己的各种文章纪要，让它用 MCP 把飞书和本地写的地方一并连上。写完一句话，它把文章传到飞书，还顺手排好版，排出来相当好看。每一个能节省的麻烦，都是愿意付费的支点。

这个思路能推广到任何你常用的协作平台。哪个是你放东西的主阵地，就把哪个连进来，把你之前的生态全部纳进来。

助理：把它接到你本来就在用的地方。左侧还有个入口叫助理，很多人以为是再造一个聊天机器人，其实它是把 WorkBuddy 的能力接到你平时用的平台里。当前版本能接的有微信小程序、微信助理、微信客服号、企微助理、QQ 机器人、飞书等等。接好之后你在手机上就能直接给它派活，人在外面，活在家里的电脑上跑。这个本质就是个远程，要多方便有多方便。

第8章 定时任务怎么设，什么时候才该交给它自动跑

重复、规则明确、不用你实时盯的活，设成定时任务，它自己跑。进自动化页面点添加，填名称、工作空间、提示词、选模型和技能、设定时规则就行，还能开推送到微信小程序。常用的几个：

• 每天 9 点读取前一日数据，生成日报，企业微信发给指定同事
• 每周五 18 点，把 D 盘核心数据备份到移动硬盘，生成备份记录
• 每周一 10 点抓竞品官网的产品动态和价格，整理成表发我邮箱
• 工作日每天 8:30，拉天气、日程、待办，生成晨间播报推到微信

做外贸的最爱建这类流程。每天的销售晨报、每周的竞品价格变动，全交给定时任务，人只管看结果。

第9章 现在动手：六字段自测和七天练法

打开一个空白对话框。拿手边最烦的重复活，试着填一遍六字段：输入、目标、边界、过程、输出、验收。

哪个不知道咋写就是你还没想清楚。材料在哪、成品什么样、什么算做好了，这三个问题你得想好答上来。

没装过 WorkBuddy 的，今天跑通这三步：官网下载装好，从上面那 10 条指令里挑一条你每周都要重复的活，按六个字段写清楚，跑一遍。

跑通了想练熟，下面这七天走起：

• 第一到第三天，跑通三件小事。别挑难的。整理十张截图、把一篇文章总结成三百字、把一份会议记录变成一张待办清单。每件事都按六个字段写，写完发，收到结果就完事。这三天别指望产出什么，主打一个练习。
• 第四到第七天，只练把活说清楚。每天挑一件，只练目标、边界、输出、验收这四个。产物漂不漂亮无所谓，主要是看你能不能说清楚。

就跟你带过实习生、交代过同事、验收过外包一样。只是换成了软件。